Fører du kørebog for din virksomhed eller som lønmodtager?
Skattestyrelsen stiller strenge krav til dokumentationen af din erhvervskørsel.
Hvis din kørebog mangler vitale detaljer, risikerer du at miste dit skattefradrag.
Du kan også risikere at skulle betale udbetalt kørselsgodtgørelse tilbage.
Her får du det fulde overblik over de generelle krav til indhold i en lovlig kørebog samt de aktuelle satser.
Hvad skal en kørebog indeholde?
Skat accepterer ikke løse skøn eller mangelfulde noter.
Hver evig eneste erhvervsmæssige køretur skal dokumenteres individuelt.
Din kørebog skal som minimum indeholde følgende fem punkter:
- Dato for kørslen.
- Kørslens formål (specifik arbejdshandling eller kundebesøg).
- Bestemmelsessted (præcis adresse for turens start og slut).
- Antal kilometer kørt på den specifikke tur.
- Kilometerstand (aflæsning af bilens tæller før og efter turen).
Satser for skattefri kørselsgodtgørelse i 2025 og 2026
Skatterådet regulerer hvert år satserne for den skattefrie godtgørelse (også kaldet kilometerpenge). Grænsen på de 20.000 km nulstilles hvert kalenderår per arbejdsgiver.
Her ser du de officielle maksimale takster fra Skattestyrelsen:
| Transportmiddel og kørsel | Sats for 2025 | Sats for 2026 |
|---|---|---|
| Egen bil / motorcykel (Op til 20.000 km/år) | 3,81 kr./km | 3,94 kr./km |
| Egen bil / motorcykel (Over 20.000 km/år) | 2,23 kr./km | 2,28 kr./km |
| Egen cykel / knallert / el-løbehjul | 0,63 kr./km | 0,64 kr./km |
Bemærk: Hvis din arbejdsgiver udbetaler mere end statens takster, bliver hele beløbet som udgangspunkt skattepligtigt.
Ekstra krav ved skattefri kørselsgodtgørelse
Får du udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse efter satserne ovenfor?
Så skal din kørebog, udover de generelle krav, også indeholde administrative data.
Disse data sikrer, at udbetalingen sker efter de gældende regler.
- Førerens identitet: Navn, adresse og CPR-nummer på medarbejderen.
- Bilens identitet: Nummerplade eller registreringsnummer på den private bil.
- Beregning: Den anvendte kilometersats og det samlede udbetalte beløb.
Hvorfor er kilometerstanden så vigtig for Skat?
Skat bruger bilens kilometerstand til at kontrollere dit samlede kørselsmønster.
De holder det samlede kilometertal op mod dine indberettede erhvervskilometer.
Hvis regnestykket ikke stemmer overens ved årets afslutning, falder hammeren.
Både private og erhvervsmæssige kilometer skal kunne adskilles fuldstændigt.
Manuel vs. digital kørebog: Hvad skal du vælge?
Du må gerne føre en manuel kørebog i en fysisk notesbog eller et Excel-ark.
Det kræver dog stor disciplin, og man glemmer hurtigt at notere tælleren.
Derfor vælger de fleste i dag en digital kørebog via en app eller GPS-tracker.
En digital løsning registrerer automatisk adresser, ruter og kilometertal i realtid.
Det minimerer risikoen for menneskelige fejl og sparer dig for administration.
Det oversete tohjulede guld: Ja, du kan få penge for at cykle!
Tror du, at kørebogen kun er for direktørens Tesla eller den slidte firmavan? Tro om igen. Skat har faktisk også et blødt punkt for dem, der slider på rugbrødsmotoren eller suser afsted på tohjulede jernheste.
Hvis du ruller ud til et kundemøde på din egen cykel, knallert eller det der el-løbehjul, du købte i et øjebliks kanylesyn, skal du også have mønter i kassen. Godt nok rækker satserne nok ikke til en ny racercykel i kulfiber lige med det samme, men lidt har også ret:
- Satsen i 2025: 0,63 kr. pr. kilometer
- Satsen i 2026: 0,64 kr. pr. kilometer (Hele 1 øre mere til lappeløsninger!)
Men husk reglerne! Selvom du cykler, slipper du ikke for bureaukratiet. Skat er ligeglad med, om du har haft modvind eller punkterede på vejen. Formålet, datoen og kilometerstanden (eller den præcise rute via Google Maps) skal stadig skrives i kørebogen. Så frem med kuglepennen, selvom du har cykelhjelm på – pedalkraft betaler sig!
FAQ: Ofte stillede spørgsmål om krav til kørebog
Her finder du hurtige svar på de mest googlede spørgsmål om Skats regler for kørebøger og kørselsgodtgørelse.
Hvad sker der, hvis min kørebog ikke er udfyldt korrekt?
Du risikerer et alvorligt skattesmæk. Skat kan underkendes din kørsel fuldstændigt. Det betyder, at udbetalt godtgørelse bliver beskattet som almindelig løn, eller at dit fradrag bortfalder.
Kan jeg bruge Excel som kørebog?
Ja, et Excel-ark er fuldt ud lovligt som dokumentation. Det kræver dog, at du indtaster alle lovpligtige oplysninger for hver tur manuelt. Mange glemmer det i hverdagen, hvorfor en app ofte er sikrere.
Skal privat kørsel også stå i kørebogen?
Ja, hvis du kører i en gulpladebil med delvist privat råderet eller en firmabil. For din egen private bil behøver du kun at registrere erhvervsturene, men bilens samlede kilometerstand skal stadig registreres løbende.
Hvor længe skal jeg gemme min kørebog?
Du skal gemme din kørebog i 5 år. Skat har ret til at udbede sig dokumentation for dine kørselsfradrag og godtgørelser fem år tilbage i tiden. Gem derfor både fysiske bøger og digitale data sikkert.
Kan jeg få kørselsgodtgørelse for at cykle?
Ja, Skatterådet har faste satser for egen cykel, knallert og el-løbehjul. Du får 0,63 kr./km i 2025 og 0,64 kr./km i 2026. Turene skal registreres i kørebogen på nøjagtig samme måde som bilture.
